Pelatihan Administration and Electronic Filing System

training Administration and Electronic Filing System

Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Oleh karena itu, disini kami mengajak anda untuk mengikuti pelatihan Administration and Electronic Filing System ini, agar lebih memudahkan perusahaan dalam menyimpan, mengelola, pmendistribusikan, serta merawat dokumen perusahaan.

Pelatihan Administration and Electronic Filing System

Pelatihan Administration and Electronic Filing System

Sistem pengarsipan elektronikini biasa dikenal dengan istilah Electronic FilingSystem (EFS).Penggunaan sistem kearsipan elektronik(Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien,baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Tujuan Training Administration and Electronic Filing System

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filingand Document Management System,perangkatkeras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan,perencanaan struktur arsip(file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system),pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Ikuti Juga: Pelatihan Accounting Management & Activity Based Costing

Materi Pelatihan Administration and Electronic Filing System

1. Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
2. Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
3. Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggun akan alat/media elektronik seperti :komputer,business software,scanner, internet, dll.
4. Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
5. Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
6. Teknik dan faktor-faktor yang perlu di pertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
7. Sistem penamaan arsip elektronik.
8. Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
9. Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik

Definisi Administration and Electronic Filing System

Sistem pengarsipan elektronik adalah sistem mengatur file yang memanfaatkan ruang hard drive atau ruang jaringan. Sistem dapat berupa perangkat lunak komputer, program berbasis Internet, atau sistem file dan folder sederhana di desktop komputer. Sistem pengarsipan elektronik digunakan pada banyak perangkat, mulai dari ponsel kami hingga konsol permainan video kami hingga perekam video digital kami.

Fungsi

Sistem pengarsipan elektronik menggunakan perangkat elektronik, seperti komputer, untuk menyimpan dan mengatur file agar mudah diakses. Cukup menempatkan tugas sekolah dalam folder di desktop komputer Anda menciptakan sistem pengarsipan elektronik dasar. Sistem pengarsipan elektronik menawarkan kemampuan untuk mengatur berbagai jenis file pada satu sistem operasi, atau satu jenis file pada sistem operasi tertentu. Sistem pengarsipan elektronik digunakan oleh konsol game, pemutar MP3, dan berbagai aplikasi di komputer.

Manfaat dari Administration and Electronic Filing System

training Administration and Electronic Filing System

Sistem pengarsipan elektronik memungkinkan kita untuk dengan mudah menemukan informasi dan file yang kita butuhkan pada saat kita membutuhkannya. Perpustakaan dan toko buku menggunakan sistem pengarsipan elektronik untuk melacak lokasi buku. Berkat sistem pengarsipan ini, kita dapat mengunjungi kios, mengetikkan buku yang kita cari, dan diarahkan ke sana dalam waktu yang sedikit sehingga kita perlu mencari-cari di dalam ruangan mencoba untuk mencari tahu sendiri.

Ikuti Juga: Pelatihan Account Payable Management

Metode

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat di implementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation

Peserta

Untuk peserta pelatihan ini, bisa dari Seluruh staff maupun manajer bagian IT dan administration.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan Administration and Electronic Filing System ini, anda bisa langsung menghubungi nomer admin kami di (Dendi) 0813-9174-4490.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *