Pelatihan Document Control and Filling System

Pelatihan Document Control and Filling System

Pelatihan Document Control and Filling System ini akan membahas presentasi dan manajemen dokumen kantor sehingga dokumen selalu siap diperlukan, diperbarui dan dalam kondisi yang terkendali sehingga dapat diterapkan nanti di perusahaan atau organisasi.

Pelatihan Document Control and Filling System

training Document Control and Filling System

Komunikasi tertulis dalam bentuk surat, laporan, memorandum, formulir pemesanan, dan lain-lain dalam bentuk tertulis atau elektronik (salinan elektronik) selalu diperlukan setiap hari di setiap organisasi atau perusahaan. Untuk mencapai tujuan organisasi dengan sukses, sangat penting bahwa dokumen-dokumen ini disimpan secara sistematis sehingga mereka dapat ditemukan dengan cepat kapan saja sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta juga diharapkan untuk mengelola aliran dokumen masuk dan keluar untuk menghindari kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan terbuangnya waktu, pemikiran dan materi untuk perusahaan atau organisasi.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai training Document Control and Filling System ini, anda bisa langsung menghubungi nomer admin kami dibawah ini.

Wa/Telphone: 0813-9174-4490

Selain mengadakan pelatihan, kami dari optindo juga menerima untuk mengadakan In-House training untuk perusahaan, maupun organisasi. Silahkan hubungi nomer admin kami diatas untuk bisa mengetahui harga dan tempat pelaksanaan pelatihan.

Ikuti Juga: Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa

Tujuan Training Document Control and Filling System

Setelah berpartisipasi dalam pelatihan ini, peserta diharapkan untuk memahami dan menerapkan pola penyimpanan dokumen atau file yang efektif, cepat, akurat dan efisien dan bahwa mereka dapat menggunakan sistem informasi sistem file.

Materi Pelatihan Document Control and Filling System

1. Ruang lingkup document control dan filing system

2. Dokumentasi dan Pengarsipan

a. Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
b. Jenis arsip
c. Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
d. Penggandaan dan pendistribusian arsip
e. Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
f. Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
g. Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

a. Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
b. Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
c. Pengindeksan dan Kualitas indeks,
d. Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
e. Prosedur pemeliharaan berkas,
f. Pengawasan dan pengelompokkan berkas
g. Disposisi
h. Pengelolaan ruang berkas
i. Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

a. Perencanaan
b. Survei dokumen dan informasi,
c. Penilaian dokumen
d. Metadata dan kebijakan
e. Strategi kontekstual
f. Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

a. Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
b. Isu Legalitas Arsip Digital
c. Prosedur Alihmedia/Imaging Document
d. Kategori pengenalan Scanner
e. Kategori dan komponen EDMS
f. Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
g. Alat dan Media Penyimpanan (storage)
h. Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

a. Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
b. Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
c. Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
d. Software untuk administrasi perkantoran
e. Sistem Arsip Elektronik
f. Sistem Informasi Manajemen
g. Manajemen basis data
h. LAN, intranet, dan internet.

Ikuti Juga: Pelatihan Developing Budget Control for Operation in Manufacturing Company

Metode

Pelatihan Document Control and Filling System

Penelitian ini menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dengan metode pengajaran dalam bentuk konferensi, debat, serta latihan atau studi kasus untuk mengeksplorasi penerapannya. Diharapkan dengan metode seperti ini, para peserta lebih cepat dalam memahami materi yang di sampaikan instruktur,

Peserta

Di harapkan peserta pelatihan Document Control and Filling System ini, memiliki jabatan sebagai Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *