Pelatihan Effective Skill For Document Control And Filling System

training Effective Skill For Document Control

Pelatihan Effective Skill For Document Control Ini akan membahas presentasi dan administrasi dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap untuk dibutuhkan, diperbarui dan dalam kondisi yang terkendali sehingga mereka dapat diterapkan nanti di perusahaan atau organisasi.

Pelatihan Effective Skill For Document Control And Filling System

Pelatihan Effective Skill For Document Control

Dalam kegiatannya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pengarsipan dokumentasi yang mencakup beberapa hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip adalah tanggung jawab pekerjaan yang harus selalu diorganisir dan dipelihara.

Perlindungan terhadap keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-Undang No. 7 tahun 1971, berkenaan dengan ketentuan dasar arsip, dan Undang-Undang berlaku untuk instansi pemerintah dan swasta dan harus dilaksanakan.

Mengelola dokumen dan file perusahaan dalam jumlah besar tentu bukan pekerjaan mudah. Oleh karena itu, aplikasi pengendalian dokumen diperlukan untuk mengetahui sejarah / riwayat suatu dokumen, terutama dalam penyusunan prosedur operasi standar, inventaris, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai training Effective Skill For Document Control ini, anda bisa langsung menghubungi nomer admin kami dibawah ini.

Wa/Telphone: 0813-9174-4490

Untuk mengetahui harga dan tempat diadakan pelatihan, bisa langsung hubungi nomer diatas.

Ikuti Juga: Pelatihan Effective Communication Skill For Public Relation

Tujuan Training Effective Skill For Document Control

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan memahami peran manajemen file untuk menciptakan keseimbangan catatan dalam hal pembuatan, lalu lintas dokumen, pendaftaran, penerusan, distribusi, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, transfer, dan penghancuran catatan

Tujuan akhir dari manajemen file adalah untuk menyederhanakan jenis dan volume catatan dan menggunakan file untuk meningkatkan kinerja dan profesionalisme lembaga atau lembaga dengan cara yang efektif dan efisien.

Materi Pelatihan Effective Skill For Document Control

1.Ruang lingkup document control dan filing system

2.Dokumentasi dan Pengarsipan

•Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
•Jenis arsip
•Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip
•Penggandaan dan pendistribusian arsip
•Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
•Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
•Peminjaman dan penyusutan arsip

3.Sistem Pemberkasan Dokumen

•Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
•Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
•Pengindeksan dan Kualitas indeks,
•Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
•Prosedur pemeliharaan berkas,
•Pengawasan dan pengelompokkan berkas
•Disposisi
•Pengelolaan ruang berkas
•Masalah umum pemberkasan.

4.Manajemen Dokumen Elektronik

•Perencanaan
•Survei dokumen dan informasi,
•Penilaian dokumen
•Metadata dan kebijakan
•Strategi kontekstual
•Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5.Digital Filing System dan AplikasiElectronic Document Management System(EDMS)

•Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
•Isu Legalitas Arsip Digital
•Prosedur Alihmedia/Imaging Document
•Kategori pengenalan Scanner
•Kategori dan komponen EDMS
•Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
•Alat dan Media Penyimpanan (storage)
•Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6.Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

•Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
•Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
•Software untuk administrasi perkantoran
•Sistem Arsip Elektronik
•Sistem Informasi Manajemen
•Manajemen basis data
•LAN, intranet, dan internet

Ikuti Juga: Pelatihan Effective Procurement Management

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

Metode

•Presentation
•Discussion
•Simulation
•Case Study
•Evaluation

Diharapkan dengan menggunakan 5 metode di atas pada pelatihan Effective Skill For Document Control ini, para peserta bisa lebih cepat dalam memahami materi yang akan di sampaikan oleh instruktur.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *