Pelatihan General Affair Officer Development Program

Pelatihan General Affair Officer Development Program

Melalui pelatihan General Affair Officer Development Program ini, peserta akan diberikan pengetahuan mengenai tugas dari bidang GA. Hal ini akan membuat pelaku GA para satu area tugas akan siap secara pengetahuan jika sewaktu-waktu harus dimutasi atau di rolling pada area tugas lain di bidang GA.

Pelatihan General Affair Officer Development Program

training General Affair Officer Development Program

Kiprah GA officer dalam organisasi umumnya masih kurang diperhatikan, Jika dibandingkan dengan peran Sales officer serta Production Officer yang secara eksklusif menghasilkan profit buat organisasi. Padahal sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki kiprah yang tidak kalah penting Bila dibandingkan dengan departemen lain.

Tanpa GA officer yg smart, organisasi tidak bisa menghasilkan performance yang optimal. Karakteristik pekerjaan berasal GA officer adalah banyaknya variasi tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas serta keterampilan teknis yg umum.

Aspek dalam Pengembangan Struktur

Aspek-aspek yang diharapkan dalam pengembangan setiap personal yang ada dalam struktur organisasi departemen GA ialah sebagai berikut :

  • Memahami competency sesuai ISO 9001
  • Mengetahui competency matrix yg wajib dipenuhi oleh setiap personal GA
  • Tahu interpersonal skill yang baik
  • Mengetahui effective communication and time management fundamentals
  • Tahu lobby and negotiation
  • Bisa melakukan coordination yg baik pada sejumlah pihak ahli yang terkait dengan pekerjaan teknis
  • Mengetahui continuous improvement fundamentals with 5S/R method
  • Mengetahui check list for office and factory environment maintenance berdasarkan ISO EMS 14001 serta OHSAS 18001
  • Memahami filing system fundamentals yang baik
  • Bisa menggunakan Word,Exceland Power point baik buat keperluan correspondence, data processing and presentation
  • Mengetahui Key Performance Indicator (KPI) yang digunakan buat mengevalusi kinerja departemen GA.

bila aspek-aspek tadi telah terbentuk, maka kinerja berasal departemen GA dapat diandalkan buat menangani majemuk tugas, berinteraksi serta berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat memdukung tercapainya visi serta misi organisasi secara efektif serta efisien.

Ikuti Juga: Pelatihan Business Legal Contract Drafting

Tujuan dan Manfaat Pelatihan General Affair Officer Development Program

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

1. Memahami tugas dan tanggung jawab GA officer dengan skala waktu pengerjaannya.
2. Mengetahuidan memahami Key Performance Indicator untuk GA Officer.
3. Mengetahui dan memahami program training yang dibutuhkan untuk memenuhi kompetensi secara umum dari departemen GA berdasarkan standard ISO 9001.
4. Memahami komunikasi yang efektif.
5. Memahami konsep interpersonal skill.
6. Memahami konsep time management.
7. Memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
8. Memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan baik.
9. Memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
10. Memahami penggunaan system penerangan pada ruangan dan lingkungan kantor.
11. Memahami pokok-pokok continuous improvement dengan metode 5S/R.
12. Melakukan GA data processing secara efektif dan efisien dengan menggunakan Excel 2007.
13. Menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan eksternal audit ( Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) berdasarkan standar ISO EMS 14001 dan OHSAS 18001.
14. Menganalisa faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama yang umum terjadi pada aktivitas GA officer dan mampu menyelesaikan permasalahan tersebut.

Materi Training General Affair Officer Development Program

Pelatihan General Affair Officer Development Program

1. Understanding of GA Officer Concept.
2. Job Information for GA Officer.
3. Key Performance Indicator for GA Officer.
4. Generic Competencies Based Training Program For GA ( Supervisory, Staff and Driver).
5. Organizational Structure of GA Departement.
6. Interpersonal skill Fundamentals.
7. Time Management Fundamentals.
8. Effective Communication Fundamentals.
9. Coordination skill Fundamentals
10. Lobby Skill Fundamentals
11. Negotiation skill Fundamentals
12. Continuous Improvement Fundamentals with 5S/R method
13. Filling System Fundamentals.
14. Design and Layout Office Room.
15. Design lighting system in the office room and out office room.
16. GA data processing with Excel 2007.
17. Check Sheet form as a guide the general standardization of service quality for internal and external audit (Lobby, Office, Canteen, Toilet and Green Office) based EMS standard ISO 14001 and OHSAS 18001.
18. General Affair Problem Solving.

Ikuti Juga: Pelatihan Business Plan & Strategic Management

Peserta

Staff and Supervisor or Leader dari setiap departemen, khususnya dari departemen HR.

Metode

1. Lecturing.
2. Ice Breaking.
3. Case Study and Discussion.
4. Presentation Results Discussion.
5. Role Play and Simulation.
6. Training Movies.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan General Affair Officer Development Program ini, bisa langsung hubungi admin kami di 0813-9174-4490 (Dendi).

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *