Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan Migas

training Manajemen Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan Migas

Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan Migas ini dirancang agar personel yang terkait dengan pekerjaan sebelumnya dapat meningkatkan profesionalisme pekerjaan untuk mengantisipasi dan beradaptasi dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan Migas

Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan Migas

Administrasi kantor yang baik dan modern (sesuai dengan tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas lembaga pemerintah dan bisnis secara umum, karena kantor adalah pusat dari sistem administrasi.

Oleh karena itu, personel yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan administrasi kantor yang memadai dan terkini. Pengetahuan ini mencakup manajemen informasi (pengumpulan, pendaftaran, penyalinan, distribusi, dan penyimpanan data dan informasi) dan layanan administrasi.

Untuk Informasi Lebih lanjut silahkan hubungi nomer kami dibawah ini.

Wa/Telphone: 0813-9174-4490

Ikuti Juga: Pelatihan Managing HR Competency

Tujuan Training Manajemen Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan Migas

1. Memahami paradigma baru dalam administrasi kantor, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola kegiatan administrasi kantor yang baik menggunakan teknologi informasi.
2. Memahami cara-cara mengatur waktu secara efektif ketika melakukan kegiatan manajemen kantor.

Materi Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran untuk Perusahaan Migas

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern untuk Perusahaan Migas

2. Tata Ruang Kantor di Perusahaan Migas

  • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
  • Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
  • Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi di Perusahaan Migas

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
  • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan untuk Perusahaan Migas

5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

Ikuti Juga: Pelatihan Managing Supplier Performance and Relation

Peserta

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor TOPIK / MATERI

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *